꽃집 엑셀 장부 양식, 예약금과 잔금을 나눠 받은 주문 3건

5만 원짜리 생신 꽃다발의 예약금 2만 원을 이미 받았다면, 픽업 날 받을 돈은 3만 원이에요. 아래 엑셀은 주문 한 건을 한 줄에 두고, 예약금과 잔금을 각각 받은 날짜에 맞춰 합산해요. 파일 하나에 빈 내 장부와 작성이 끝난 주문 예시가 들어 있어요.

꽃집 장부 엑셀 양식 내려받기 (.xlsx)

예약금이 들어오면 한 줄, 잔금이 들어오면 같은 줄

내 장부의 11행부터 써요. 첫 네 칸에 주문번호, 상품명, 수령일, 주문 총액을 적어요. 예약금 2만 원이 통장에 들어왔으면 예약금을 받은 날짜와 금액, 결제 수단을 채워요. 다음 주에 받을 잔금의 날짜와 금액은 우선 비워 두세요. 그래야 엑셀에 아직 받을 돈 3만 원이 남아요.

픽업 날 손님이 카드로 3만 원을 결제하면 같은 줄의 잔금 칸에 그날 날짜와 3만 원, 카드를 적어요. 이제 이 주문에서 받은 금액은 5만 원, 남은 금액은 0원이에요. 줄을 새로 만들거나 주문 총액 5만 원을 결제액으로 한 번 더 입력할 필요가 없어요.

예약금은 이체로 받고 잔금은 매장에서 카드로 받았다면, 두 번의 결제 수단과 날짜를 각각 남겨요. 아래 세 건은 장부 쓰는 법을 보여주려고 만든 예시예요.

한 시트에 200건까지 입력할 수 있어요. 받은 금액·남은 금액·확인 세 칸은 엑셀이 채워 주니 그대로 두세요.

주문 세 건을 나란히 보면

엑셀의 주문 예시 시트에는 11월 5일에 마지막 잔금까지 받은 기록이 들어 있어요.

생신 꽃다발은 결제 수단이 바뀐 주문이에요. 카드 단말기에서 찾아야 하는 금액은 총액 5만 원 중 잔금 3만 원이에요. 반대로 개업 꽃바구니는 같은 통장에 두 번 입금된 주문이에요. 85,000원 한 건을 찾기보다는 11월 2일의 3만 원과 3일의 55,000원을 각각 대조해요.

기념일 꽃다발은 마감 날에도 잔금이 남아 있던 주문이에요. 11월 3일에는 예약금 2만 원만 받았으니 남은 금액이 5만 원이었어요. 5일에 카드 결제까지 적은 완성 예시에서는 남은 금액이 0원으로 보여요.

11월 3일 마감액은 105,000원이에요

주문 예시의 기준일을 11월 3일로 보면, 생신 꽃다발 잔금 3만 원과 개업 꽃바구니 잔금 55,000원, 기념일 꽃다발 예약금 2만 원이 잡혀요.

기준일을 11월 5일로 바꾸면 그날 받은 카드 잔금 5만 원만 잡혀요. 날짜를 바꾸는 것은 상단의 하루 합계를 보는 방법이에요. 각 주문 줄의 남은 금액은 시트에 적힌 결제 내역 전체를 반영해요.

11월 1일부터 5일까지 세 주문에서 받은 금액은 총 205,000원이에요. 카드사가 나중에 통장으로 보내 준 정산금은 이미 적어 둔 카드 결제와 대조하세요. 단말기 금액과 입금액이 다르다면 카드매출과 통장 입금액을 맞추는 법에서 확인할 수 있어요.

픽업 목록에서도 잔금을 확인하고 싶다면

엑셀을 쓰면서 같은 주문을 캘린더에도 적는다면, 플로리에서는 예약 메모에 “11/1 예약금 2만 원 이체, 픽업 때 3만 원”을 남길 수 있어요. 픽업 전에 메모를 열고, 손님에게 돈을 받은 뒤에는 장부 → 매출에서 미수로 남은 건을 골라 결제 완료로 바꿔요. 나눠 받은 금액과 날짜는 실제 이체·카드 내역과 직접 맞춰요. 플로리 매출·미수 관리 가이드

꽃시장 사입비와 포장비까지 함께 마감하려면 꽃집 장부 쓰는 법에서 하루 지출 기록 예시도 확인해 보세요.