꽃집 미수금 장부, 거래처가 꽃값을 한꺼번에 보냈을 때 맞추는 법

거래처에 10월 동안 꽃을 세 번 보내고 200,000원을 받기로 했어요. 11월 2일 아침 통장에 그 회사 이름으로 145,000원이 들어왔어요. 남은 돈이 55,000원이라는 것보다 먼저 확인할 건, 어느 주문의 꽃값이 들어왔느냐는 점이에요. 회사에서 보낸 명세나 담당자의 답장을 받아야 다음에 같은 주문을 두 번 청구하지 않아요.

실제로 기업 화환 주문을 받는 한 업체는 법인 고객에게 월말 일괄 정산을 안내해요. 아래는 그런 거래가 있는 가게에서 장부를 적는 방법을 설명하기 위한 가상 주문이에요. 기업 화환 주문·결제 안내

꽃을 건네는 날, 주문마다 한 줄을 만들어요

세 주문을 달력에 ‘10월 기업 꽃 20만 원’ 한 줄로만 적으면 나중에 담당자가 “지난주 개업 선물은 다음 결제일에 나가요”라고 해도 얼마인지 찾기 어려워요. 같은 거래처라도 납품할 때마다 납품일·무슨 꽃인지·약속한 금액을 남겨요. 가게에서 주문 번호를 쓴다면 그것도 같이 적어 두세요.

여기서는 담당자가 발표회 꽃다발과 로비 화병 꽃 두 건을 11월 2일 지급했다고 확인해 줬어요. 그래서 65,000원과 80,000원 두 줄에 같은 입금일을 적었어요. 세 번째 줄에는 실제로 받기로 다시 확인한 날짜를 적어 둬요. 입금액과 앞의 두 주문 합계가 우연히 같을 수도 있으니, 답을 받기 전에는 ‘입금 확인 중’으로 남겨요.

거래처 / 납품일 / 주문명·번호 / 주문 금액 / 받은 금액 / 남은 금액 / 실제 입금일 / 다음 확인일
예: 가온기획 / 10월 27일 / 개업 축하 화분 / 55,000원 / 0원 / 55,000원 / 미입금 / 11월 5일 담당자 확인

일부만 보냈다면 남은 꽃값을 따로 표시해요

앞의 화분값 55,000원 중 30,000원만 먼저 보내겠다는 연락이 왔다고 해볼게요. 연락을 받은 시점에는 장부상 미수가 그대로 55,000원이에요. 통장에 30,000원이 실제로 들어온 날 그 줄에 받은 금액과 날짜를 적고, 55,000 − 30,000 = 25,000원을 남겨요. 마지막 25,000원까지 받으면 두 번의 입금일과 금액을 그 주문에 함께 남기고 잔액을 0원으로 바꿔요.

입금자가 회사명이 아닌 직원 이름일 때도 먼저 주문을 확인해요. 전달받은 송금 예정일과 통장의 실제 입금일이 다르면 실제 받은 날을 수금 기록에 적어요. 아래 문구는 첫 입금 145,000원이 어느 주문인지 아직 모르는 상황에서 쓸 수 있어요.

안녕하세요. 11월 2일에 보내주신 145,000원 입금 확인했어요. 10월 7일 발표회 꽃다발 65,000원과 14일 로비 화병 꽃 80,000원, 이렇게 두 건의 꽃값이 맞을까요?
두 건이 맞다면 10월 27일 개업 화분 55,000원이 남아 있어서요. 이 건의 지급 예정일도 함께 알려주시면 장부에 적어 둘게요.

플로리에서는 원래 매출의 미수 표시를 풀어요

플로리 매출에 돈을 아직 받지 않은 주문을 등록할 때 미수(외상)를 골라요. 나중에 결제방식 필터에서 미수를 고르면 확인할 건을 모아 볼 수 있어요. 10월 납품분을 찾는다면 조회 기간에도 10월을 포함해 주세요. 거래처에서 일괄로 보낸 돈은 새 매출 한 건으로 등록하면 같은 꽃을 두 번 판매한 것처럼 남아요.

받은 돈이 앞의 두 주문으로 확인됐으면, 각 매출의 결제완료를 누르고 실제로 받은 결제방식을 골라 결제 완료를 눌러요. 플로리의 매출 합계에는 받은 날인 11월 2일이 아니라 각 매출 날짜인 10월 7일과 14일에 금액이 더해져요. 그래서 11월 통장과 다시 맞출 수 있도록 수금표의 입금일을 함께 보관해요. 플로리 미수 정산 가이드

매출 한 건의 결제완료는 그 주문 전체를 받았을 때 쓰는 버튼이에요. 예시의 화분처럼 일부만 받은 동안에는 수금표에 받은 30,000원과 남은 25,000원을 따로 두고, 전액을 받았을 때 원래 매출을 정산해요. 그동안 앱에 보이는 미수 55,000원과 실제 남은 돈 25,000원은 다를 수 있어요.